各部门工会：
为了表达学校对广大教职员工的关怀，在中秋节及国庆节来临之际，让大家度过一个祥和快乐的节日，根据陕工发[2018]1号文件精神，经学校研究，结合我校实际情况，决定为全校在编在岗教职工发放双节慰问品。现就有关事宜通知如下：
一、发放时间
2018年9月17-21日。
二、慰问品购买标准及种类
每人300元标准购买米、面、油等节日用品及普通包装月饼。
三、采购方式
由基层工会向本级党委汇报，经党政联席会研究后，成立5人商务谈判小组具体负责采购双节慰问品，并及时发放至教职工手中。
四、发放范围
全校2018年在编在岗职工（由人事处提供名单）。
五、相关要求
1.各基层工会要充分征求广大教职工的意见，本着公平、公开的原则，在学院党政领导下，商务谈判小组多方考察、货比三家后进行采购，确保为职工买到价廉质优的节日慰问品。
2.要严格按照陕工发[2018]1号文件文件规定发放实物节日慰问品，严令禁止发放现金、购物卡和提货券。
3.必须按规定种类购买发放慰问品。不得擅自突破慰问范围，不得购买与节日无关的物品。
4.购买节日慰问品不得超支消费，按照实际发生的数额报销。
5.慰问品发放结束后，各基层工会凭报销凭证于2018年10月26日前到校工会审核报销，报销单据（购买慰问品发票、商务谈判纪要、采购合同、发放单等）需经手人、部门工会主席签字并加盖公章后方可报账。
校工会
2018年9月4日